En el mundo de la facturación electrónica, es común que las empresas y profesionales reciban comprobantes fiscales digitales (CFDI) en formato PDF. Sin embargo, muchas veces el archivo XML, que es el documento con validez fiscal, no acompaña al PDF o se extravía, lo que puede complicar tareas como la contabilidad o el cumplimiento de obligaciones fiscales. ¿Te ha pasado? No te preocupes, tenemos una solución para ti.

En Core Solución, distribuidores de Facturar en Línea, queremos compartirte una herramienta práctica y eficiente que te permite recuperar el archivo XML a partir del PDF de tu factura. Esta funcionalidad es especialmente útil para aquellos momentos en los que recibes solo el PDF o necesitas confirmar la información fiscal contenida en el comprobante. Sigue leyendo para descubrir cómo esta herramienta puede facilitarte la vida.

¿Cómo funciona la herramienta para obtener XML desde un PDF?

La herramienta de Facturar en Línea es un sistema muy fácil de usar que analiza el PDF de tu factura para extraer la información necesaria y localizar el XML correspondiente en los registros del SAT (Servicio de Administración Tributaria). Este proceso asegura que el archivo que obtienes sea válido y coincida perfectamente con el comprobante que recibiste.

Todo lo que necesitas hacer es capturar el RFC del emisor, el RFC del receptor y el UUID o folio fiscal, que viene en el PDF y en cuestión de segundos, podrás descargar el archivo XML. Así de sencillo. Esta funcionalidad es ideal tanto para empresas que manejan grandes volúmenes de facturas como para profesionales que necesitan garantizar la correcta integración de sus comprobantes en su contabilidad.

Importante: Esta herramienta solo funciona para facturas emitidas en el sistema FEL, si coloca un UUID emitido en otro sistema le mostrará XML no localizado.

¿Cuándo es útil esta herramienta?

Son muchas las situaciones en las que esta herramienta puede ser de gran ayuda:

Cuando recibes solo el PDF de una factura: Es común que algunos proveedores o clientes te envíen únicamente el PDF, olvidando adjuntar el XML. Ahora, con esta herramienta, podrás recuperarlo sin tener que solicitarlo nuevamente.

Para validar información fiscal: El XML contiene toda la información fiscal detallada de la factura, como los impuestos desglosados y los datos del emisor y receptor. Si tienes dudas sobre la validez del comprobante, esta herramienta te ayudará a confirmarlo.

Durante auditorías o revisiones contables: Cuando necesitas asegurarte de que todos los comprobantes de tu archivo fiscal están completos, puedes usar esta herramienta para obtener los XML faltantes.

Para integrar tus comprobantes en sistemas contables: Muchas plataformas contables requieren el XML para procesar correctamente las facturas. Con esta herramienta, tendrás todo lo que necesitas para mantener tu contabilidad en orden.

Beneficios de usar la herramienta de Facturar en Línea

Algunas de las ventajas de esta funcionalidad son:

Ahorro de tiempo: Olvídate de solicitar manualmente los XML a tus clientes o proveedores. La herramienta automatiza el proceso y te los entrega al instante.

Seguridad y confiabilidad: Los XML recuperados provienen directamente de los registros del SAT, lo que asegura su validez.

Facilidad de uso: La herramienta está diseñada para que cualquier usuario, sin importar su nivel técnico, pueda utilizarla sin complicaciones.

Adaptabilidad: Ideal tanto para pequeños negocios como para grandes empresas que manejan grandes volúmenes de comprobantes.

En Core Solución, sabemos lo importante que es para ti contar con herramientas confiables y eficientes para gestionar tu facturación electrónica. Por eso, como distribuidores de Facturar en Línea, ponemos a tu disposición esta poderosa funcionalidad que hará que nunca más te preocupes por perder o no recibir un XML.

Si necesitas ayuda con esta herramienta o te interesa conocer acerca de los sistemas de facturación que manejamos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para asesorarte y ofrecerte soluciones que se ajusten a las necesidades de tu negocio.

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